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yessica rincon
jueves, 2 de junio de 2011
Un criterio es similar a una fórmula (es una cadena que puede consistir en referencias de campos, operadores y constantes Los criterios de consulta también se conocen como expresiones en Microsoft Office Access 2007.
En las tablas siguientes, se muestran algunos ejemplos de criterios y se explica su funcionamiento.
| CRITERIOS | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| >25 y <50 | Este criterio se aplica a campos Número, como Precio o UnidadesEnStock. El resultado incluye solamente aquellos registros en los que el campo Precio o UnidadesEnStock contiene un valor mayor que 25 y menor que 50. |
| DifFecha("aaaa", [FechaNacimiento], Fecha()) > 30 | Este criterio se aplica a campos Fecha/Hora, como FechaNacimiento. En el resultado de la consulta, sólo se incluyen los registros en los que el número de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la fecha actual es mayor que 30. |
| Es Nulo | Este criterio se puede aplicar a cualquier tipo de campo para que se muestren los registros en los que el valor de campo sea nulo. |
Como ve, los criterios pueden ser muy distintos unos de otros, dependiendo del tipo de datos del campo en el que se apliquen y de los requisitos específicos en cada caso. Algunos criterios son sencillos y usan operadores básicos y constantes. Otros son complejos y usan funciones y operadores especiales, e incluyen referencias de campo.
Este tema contiene varios criterios usados comúnmente, organizados por tipo de datos. Si los ejemplos que se presentan en este tema no se pueden aplicar a sus necesidades específicas, es posible que tenga que escribir sus propios criterios. Para ello, debe familiarizarse con la lista completa de funciones, operadores y caracteres especiales y con la sintaxis para expresiones para hacer referencia a campos y literales. Para obtener más información, vea los artículos de la sección Vea también.
expresiones :
En Office Access 2007, una expresión es el equivalente de una fórmula en Office Excel 2007. Una expresión se compone de varios elementos que se usan, solos o en combinación, para generar un resultado. Esos elementos pueden ser:
- Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en formularios o informes, o bien, las propiedades de estos campos o controles.
- Operadores, como + (más) o - (menos).
- Funciones, como SUMA o PROMEDIO así como los argumentos que se usan con las funciones.
- Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no calculados por una expresión.
Se usa una expresión para realizar un cálculo, recuperar el valor de un campo o control, proporcionar criterios a una consulta, definir reglas, crear controles y campos calculados, y definir un nivel de grupo para un informe.
Se usa una expresión cuando se necesitan crear valores que no residan directamente en los datos. Por ejemplo, puede que necesite calcular el impuesto sobre las ventas de un pedido, o bien, calcular el valor total del propio pedido. Otras veces, necesitará agregar criterios a una consulta o un filtro, es decir, información que determina qué registros va a devolver la consulta o van a aparecer cuando se aplique un filtro
Consultas de eliminación. |
Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de eliminación: 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3 Elegir el tipo Eliminación. La ventana de diseño se modificará ligeramente: Funciona igual que una consulta de selección, pero aquí solamente pondremos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda aunque se borrarán los registros enteros. Han desaparecido la fila Orden y Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Eliminar que no hace falta utilizar, se asignará el valor directamente al especificar el campo de búsqueda. ¡Ojo! si no indicamos un criterio de búsqueda, se eliminarán todos los registros de la tabla. Cuando ejecutamos una consulta de eliminación nos avisa del borrado de registros. |
Consultas de actualización. |
Las consultas de actualización son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de actualización: 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3 Elegir el tipo Actualización. La ventana de diseño se modificará ligeramente: Funciona igual que una consulta de selección, pero aquí solamente pondremos el campo o campos que intervienen en los criterios de búsqueda y los campos que se quieren actualizar. Han desaparecido la fila Orden y Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Actualizar donde tendremos que escribir el nuevo valor a dejar en el campo de la columna. Cuando ejecutamos una consulta de actualización nos avisa de ésta. |
Consultas de datos anexados. |
Las consultas de datos anexados son consultas que añaden registros de una tabla al final de otra tabla. Para crear una consulta de datos anexados: 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3 Elegir el tipo datos anexados. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: |
4 Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a tabla. 5 Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros. 6 Hacer clic sobre el botón Aceptar. La ventana de diseño se modificará ligeramente. |
Funciona igual que una consulta de selección. Ha desaparecido la fila Mostrar por carecer de sentido aquí y en su lugar tenemos la fila Anexar a que no hace falta utilizar, se asignará directamente el nombre de la tabla donde vamos a añadir los registros. Cuando ejecutamos una consulta de datos anexados nos avisa de la modificación que va a realizar. |
Las consultas de creación de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla. Para crear una consulta de creación de tabla: 1 Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2 Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3 Elegir el tipo creación de tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: |
4 Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla. 5 Hacer clic sobre el botón Aceptar. La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona igual. |
viernes, 6 de mayo de 2011
1-El modelo Entidad-Relación (E-R)
representación conceptual de los problemas y para representar la visión de un sistema de forma global. Físicamente adopta la forma de un grafo escrito en papel al que se denomina diagrama Entidad-Relación. Sus elementos fundamentales son las entidades y las relaciones.
Una entidad caracteriza a un tipo de objeto, real o abstracto, del problema a modelizar. Toda entidad tiene existencia propia, es distinguible del resto de las entidades, tiene nombre y posee atributos definidos en un dominio determinado. Una entidad es todo aquello de lo que se desea almacenar información. En el diagrama E-R las entidades se representan mediante rectángulos.
3.-Que tipos de relaciones existen, defina cada uno de ellas y dé un ejemplo.
Una relación es una asociación o relación matemática entre varias entidades. Las relaciones también se nombran.El tipo de relación se define tomando los máximos de las cardinalidades que intervienen en la relación. Hay cuatro tipos posibles:
- Una a una (1:1). En este tipo de relación, una vez fijado un elemento de una entidad se conoce la otra. Ejemplo: nación y capital.
2. Una a muchas (1:N). Ejemplo: cliente y pedidos.
3. Muchas a una (N:1). Simetría respecto al tipo anterior según el punto de visto de una u otra entidad.
4. Muchas a muchas (N:N). Ejemplo: personas y viviendas
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